[銷售分析Lab 4] 報表設計-各式圖表應用

1. 開啟 Power BI Desktop，若是您的介面非中文，可至檔案->選項與設定->選項->區域設定中設定

2. (使用 Mac 電腦/平板/無法安裝 Power BI Desktop 者 / 或無帳號用公用帳號登入雲端版，請留意)

• 使用 Power BI 雲端版 (雲端版無法建立/修改模型、只能使用線上版並從別人分享的資料模型建立報表，與 Power BI Desktop Windows 桌面版才可模型設定)
• 上課時可至表單連結 : https://bit.ly/pl900bscamp – 請填名字並取得一個上課用的帳號登入 Portal BI Portal 雲端版
• 登入後，依下圖步驟啟用試用版後，接下來從已發佈的資料集 (選取 語意模型 – 大腳自行車銷售分析) 來「建立空白報表」 (這個資料集是講師分享給以上公用帳號者使用，雲端版適合給同事共用報表查看，或只線上設計報表)

接下來將進入「報表」的設計。您將學會：

• 建立各種不同的圖表
• 突出顯示並交叉篩選
• 向下切入 drill-down /向上切入 drill-up

3. 接下來我們將在這個空白報表中，玩一玩幾個常用的圖表。先了解一下 Power BI Desktop 視窗並熟悉其功能列及選單

• 在視窗頂部主選單，包含最「常用」功能。
• 「插入」選單 – 可以插入元件、文字框或新的視覺物件。
• 「模型化」選單 – 包含其他數據建模功能，例如新增資料行和新增量值等。
• 「檢視」選單 – 用於設定頁面的佈局及格式。
• 「幫助」選單 – 提供自助選項，如引導式學習、訓練影片、線上社群及諮詢服務。
• 視窗左邊有三個圖示：「報告」 、「資料」 與 「模型」。 將滑鼠懸停在這些圖示上可以查看工具提示，在 Lab 中你將在這3個畫面中來回切換。

4. 按一下視窗左側面板上的「報告」圖示，先來到「報告」畫面 – 中間的空白區域是畫布，可在其中建立視覺物件。使用右側的視覺效果面板，可以選擇視覺化效果、將值添加到視覺物件、或將列添加到軸或篩選器。
5. (重要!) 請留意「視覺效果」面板 – 於2023/2月的Power BI Desktop 版本已更新為新的介面如下圖右邊，與舊版介面相較更直覺，但功能皆一致，本Lab文件中一些截圖仍以舊版的「視覺效果」面板為主，你們安裝的應會是新版的介面，請學員留意並自行對應。

6. 在「視覺效果」面板中選擇”堆疊直條圖”。

7. 在空白畫布區的左上角，將會產生一個圖表，如下圖。你可以自由地拖拉4個角落，移動或是放大縮小這個直條圖。

8. 在右側的「欄位」面板中，將所有表格的欄位都展開，步驟如下圖的次序，先選「區域維度表」下的「縣市 階層」欄位，它會自動填入這個直條圖的「軸」； 再選「銷售資料總表」下的「銷售金額」欄位，它會自動填入這個直條圖的「Y軸」；再加「產品維度表」下的「主分類」欄位拉至「圖例」，觀察該直條圖會馬上畫出圖形。

9. 來看看如何改圖表中的格式(包含文字顏色大小、圖例等)，選「格式」(紅色框) 自行修改「圖例」、「X軸」、「Y軸」、「資料色彩」、「資料標籤」、「標題」等，讓圖表看起來字型適中、美觀又專業。我們先只改 X 軸/ Y 軸文字大小，以及開啟「資料標籤」及「標籤總計」並修改文字大小並設為粗體，並將「背景」開啟，調整設定步驟大致如下圖。

10. 為了讓直條圖能顯示超過5000萬銷售金額的縣市有哪些，我們可以加上一條「常數線」，在視覺效果面板中，選取「分析」圖示，如下圖。並輸入值為「50000000」，完成後將在直條圖上顯示一條 5000萬的橫線。

11. 點選直條圖右上角「…」將出現如下圖選單(請留意，若圖表上方已沒有空白處，選單也有可能會出現在右下角），可以改變遞減或遞增排序，例如依銷售金額由大排到小，或由小排到大，可自行選取觀察變化。

12. 若不小心改錯了圖形或是動作做錯了，可以按 Power BI Desktop 的左上角，點選「回上一步」恢復。

13. 我們來新增第二個圖表，先點選畫布空白區域，再選擇視覺效果面板中的「堆疊直條圖」，將新增的直條圖位置移至畫布的右上區域 （拉住圖表的右上角…圖示可自由移動位置)，如下圖。

14. 如下圖順序，選取欄位中的日期維度表下的 「Date」到X軸，以及銷售資料總表中的「銷售金額」到Y軸，將看到直條圖產生變化。

15. 修改格式中的 X軸 / Y軸的文字大小(差不多是大小12/粗體)，讓它看起來顯眼些。

16. 在該直條圖的上方，有一條工具列如右圖所示，這是用來「向下切入」(drill-down;這是資料分析的專有名詞，或翻成向下鑽研、有各種中文翻譯) ; 例如: 2019年的銷售金額，再往下看到每一季，再往下看到每個月的金額；往上的箭頭為「向上切入」(drill-up或roll-up;有各種中文翻譯)，表示從月份累加往上至季、再往上至年度。在資料分析領域中，常會做這些動作。
17. 先按一下「開啟向下切入」，如下圖，表示可點擊某一直條圖就可向下切入。在 2019 年度的直條圖點一下，就可往下展開到季，再點一下即可展開到月份，如圖二中的直條圖已展開到April / May / June (4/5/6月)。

18. 再按一次 May 5月的直條圖，可以向下展開到 5月的每一天的銷售金額。左側的依縣市的直條圖，也會同步更新，了解2019/5月某一天的在各區域的銷售金額。

19. 我們按「向上切入」回到月份，並關閉「向下切入」，選取 May 5月的直條圖，會看到左側的依區域的銷售金額圖也會同步更新。

20. 新增第三個圖表，先點選畫布空白區域，再選擇視覺效果面板中的「地圖」，並將該圖位置移至畫布的右下區域 （拉住圖表的右上角…圖示可自由移動位置)，如下圖。

21. 我們想要顯示台灣每一縣市行政區的地圖點，依序點選欄位中的「行政區」到圖例、「緯度」到緯度、「經度」到經度、「銷售金額」到大小，如下圖右側；最終將會看到這個地圖的變化。

22. 修改這個地圖的格式，其中「泡泡」的大小改為 50，「地圖控制項」的縮放按鈕開啟，方便控制這地圖，如下圖。

若地圖跑不出來出現錯誤訊息，請至 Power BI 功能選單 -> 「檔案」->「選項與設定」，選「安全性」，將圖中紅框的2個選項打勾，儲存後重新拉一次地圖就可以了。

若地圖出現以下錯誤提示，表示緯度及經度欄位為設定為[平均]，但我們需要的是原始的每一地區的經緯度，才能正確在地圖上找到位置，因此不需要做任何的彙總運算，

請將這2個欄位都設為「不摘要」，即可正常顯示，如下圖設定。